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Personaladministration

Personaladministration

Zu unseren umfangreichen Leistungen in der Personaladministration gehören unter anderem die Stammdatenpflege, die Bearbeitung von Fehlzeitmeldungen, die Erstellung von Lohnabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und elektronischer Personalakte, das komplette Meldewesen und diverse Jahresabschlussarbeiten. Piepenbrock Shared Services nutzt intelligente Instrumente, um Ihren Aufwand für alle Ihre Mitarbeiter zu reduzieren – sowohl für geringfügig als auch für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte.



Mitarbeitermanagement

  • Pflege von Ein- und Austritten in das Abrechnungssystem
  • Pflege von Stammdatenänderungen
  • Pflege von Änderungen der Basisbezüge und tariflichen Veränderungen
  • Kaufmännische Verwaltung aller Angestellten- und Arbeitsverträge sowie der erforderlichen Arbeitspapiere
  • Abruf von Steuerdaten gemäß ELStaM (Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale)
  • Erstellung von Bescheinigungen für Ämter und Behörden
  • Pflege von Mitarbeiterterminen

Fehlzeitmeldungen

  • Pflege der Abwesenheiten in das Abrechnungssystem
  • Prüfung der Entgeltfortzahlung gemäß Entgeltfortzahlungsgesetz
  • Berechnung des Arbeitgeberzuschusses zum Mutterschaftsgeld

Elektronische Personalakte

  • Digitalisierung der Personalunterlagen und Belege
  • Archivierung der Dokumente mit eindeutiger Zuordnung über Barcodes

Abrechnung

  • Durchführung der Abrechnungsläufe für Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter
  • Prüfung der Einhaltung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
  • Erstellung von Korrekturabrechnungen für Vormonate

Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

  • Erstellung von Zahlungsdateien für Löhne, Gehälter und Beiträge
  • Druck und Versand der Abrechnungen
  • Druck und Versand von Steuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen
  • Druck und Versand von Arbeitspapieren
  • Verwaltung von Beilagen zur Abrechnung (z. B. Bekanntmachungen, Umfragen)

Meldewesen

  • Erstellung von Sofortmeldungen
  • Erstellung von Meldungen zur Sozialversicherung
  • Erstellung von Lohnsteueranmeldungen

Jahresabschlussarbeiten

  • Mitwirkung bei der Erstellung der Meldungen zur Berufsgenossenschaft
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Schwerbehindertenabgabe
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Rückstellungen

Shared Services mit den besten Leistungen.
Diskret, zuverlässig und vielfältig – Piepenbrock Shared Services