Informationspflichten

Nach Art. 13 DSGVO bei einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Ansprechpartnern von Kunden an die WELDOTEC GmbH.

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Angebot von Leistungen im Bereich der Schweißtechnik informieren.

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Wir, die Piepenbrock Unternehmensgruppe, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind Daten, die sich in nachvollziehbarer Weise auf Sie beziehen. Die vorliegenden Datenschutzhinweise erläutern, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Piepenbrock Prüfservice GmbH + Co. KG
Ackerstraße 56
49084 Osnabrück
0541 5841-732 
info(at)piepenbrock.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Piepenbrock Service GmbH + Co. KG
z.Hd. Datenschutzmanagement
Hannoversche Straße 91-95
49084 Osnabrück
Telefon: +49 541 584-10
E-Mail: datenschutz(at)piepenbrock.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die von Ihnen angesprochenen Leistungen im Bereich der Schweißtechnik möglichst ohne viel Aufwand anbieten zu können. So möchten wir die Kundenzufriedenheit erhöhen sowie eine gewisse Servicekultur aufrecht erhalten.
Um dieses umsetzen zu können, müssen bestimmte Daten verarbeitet werden. Dabei handelt es sich um die folgt dargestellten personenbezogenen Daten:

Name und Vorname,
Geschäftliche Kontaktdaten,
Name des Unternehmens, bei dem Sie beschäftigt sind.

Diese Informationen übermitteln wir an die WELDOTEC GmbH, um der von Ihnen geäußerten Anfrage zur Erbringung von Leistungen im Bereich der Schweißtechnik nachkommen zu können.
Rechtsgrundlage für die hier dargestellten Übermittlungen ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage auch Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

4. Übermittlung Ihrer Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an die unter „3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung“ dargestellten Dritten, um Ihrer Anfrage nachkommen und den Aufwand für Sie verringern zu können.

5. Angabe zu Drittstaatentransfers

Es findet keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland bzw. einen Staat außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraumes statt.

6. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Wir verbessern unsere Sicherheitsmaßnahmen fortlaufend entsprechend der technologischen Entwicklung. Die Dritten, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten, setzen ebenfalls geeignete Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten um.

7. Aufbewahrung und Löschung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich dann gelöscht, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Besteht die Möglichkeit, werden Daten anonymisiert oder pseudonymisiert. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

8. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Entsprechend Art. 13 Abs. 2 lit. e) DSGVO möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Bereitstellung der Daten nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist. Diese ist jedoch zum Vertragsabschluss erforderlich.
Damit ein Vertrag zur Erbringung von Leistungen im Bereich der Schweißtechnik abgeschlossen werden kann, ist es notwendig, Ansprechpartner- und Kontaktinformationen zu geschäftlichen Kontakten zu verarbeiten. Eine Nichtbereitstellung der Daten hätte zur Folge, dass ein Vertragsabschluss nicht möglich ist.

10. Betroffenenrechte

Ihnen stehen hinsichtlich der Datenverarbeitung die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Artikel 15 DSGVO):
Ihnen steht ein Recht auf Auskunft zu, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden sowie weitere Informationen nach Artikel 15 DSGVO, die im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung stehen. Auf Anfrage teilen wir Ihnen gerne die betreffenden Daten und Informationen mit und stellen Ihnen eine Kopie dieser Daten zur Verfügung.

Recht auf Berichtigung Ihrer Daten (Artikel 16 DSGVO):
Sie haben ein Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, wenn Ihre Daten unrichtig sind oder – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO):
Sie haben ein Recht auf Löschung, wenn Daten nicht mehr benötigt werden, die Verarbeitung nicht rechtmäßig ist oder sonstige Fälle von Artikel 17 DSGVO vorliegen. In diesen Fällen löschen wir Ihre Daten umgehend.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Artikel 18 DSGVO):
Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in den in Artikel 18 DSGVO genannten Fällen. Hierzu gehört unter anderem der Fall, dass wir Daten an Stellen oder in einem Umfang verarbeiten, durch die die Datenverarbeitung nicht mehr gerechtfertigt ist. Zudem kann der Fall relevant sein, dass Daten einer Aufbewahrungspflicht unterliegen und wir diese daher nicht ohne weiteres löschen dürfen. In diesem Fall schränken wir die Verarbeitung im größtmöglichen Maß ein. Einschränkung bedeutet, dass die Daten so gekennzeichnet werden, dass nur noch ein Zugriff durch Mitarbeiter möglich ist, soweit das mit den für die Einschränkung der Verarbeitung maßgeblichen Gründen vereinbar ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO):
Das Recht auf sogenannte Datenportabilität erlaubt es Ihnen, Daten über Ihre Person, die Sie uns selbst bereitgestellt haben, im von Artikel 20 DSGVO vorgesehenen Format von uns zu erhalten und von uns übermitteln zu lassen. Ausgeschlossen von der Herausgabe sind jedoch solche Daten, die wir durch die Verarbeitung selbst gewinnen (sog. Verarbeitungsergebnisse).

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitungen, die auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e oder f DS-GVO gestützt sind (Artikel 21 DSGVO):
Wir stellen die auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgende Verarbeitung von Daten – insbesondere zu Werbe- und Marketingzwecken – ein, wenn Sie hiergegen widersprechen und der Widerspruch berechtigt ist.

Widerrufsrecht 
Sie können jederzeit die Einwilligungen, die Sie uns erteilt haben, widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an datenschutz@piepenbrock.de wenden. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten nicht mehr auf Basis der Einwilligung verarbeitet. Die Zulässigkeit der bis zum Widerruf auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen bleibt vom Widerruf unberührt. Wir behalten uns vor, die Daten auch nach Ihrem Widerruf auf Grundlage einer anderen anzuwendenden gesetzlichen Rechtsgrundlage weiter zu verarbeiten.

Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte gemäß DSGVO geltend machen möchten sowie weitere Fragen zum Thema personenbezogene Daten haben, dann wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen an folgende Adresse:
Piepenbrock Service GmbH + Co. KG
Datenschutzmanagement
Hannoversche Straße 91–95
49084 Osnabrück
Telefon: +49 541 584-10
E-Mail: datenschutz(at)piepenbrock.de

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

12. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen.

Stand: 28.04.2026